Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags erfolgen;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich;
• die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt;
• die Verarbeitung ist für die Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Online-Transaktionen über die Website des Unternehmens

Wir bieten auf unserer Website verschiedene Kontaktformulare an.
Über diese Formulare können Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um sich über unsere Produkte, Dienstleistungen oder eine Beschäftigung zu erkundigen. Um diese Anfragen bearbeiten zu können, müssen wir in bestimmten Fällen Ihre Daten an unsere Vertriebshändler und Partnerunternehmen weitergeben. Wenn Sie über unsere Website www.farmtech.eu mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Informationen über Sie, einschließlich Ihres Vornamens, Nachnamens, Ihrer Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Wir verarbeiten die Daten auf der Grundlage des von Ihnen geäußerten Interesses (Ihre Einwilligung oder im Rahmen Ihrer Anfrage und der Erstellung eines Angebots – Vertragsverhältnis).

Auf unserer Website bieten wir einen Konfigurator an, mit dem Sie unsere Produkte selbst konfigurieren können, indem Sie die von Ihnen gewünschten Produkte oder Ausstattungen auswählen. Im Falle einer konkreten Anfrage, die direkt über den Konfigurator ausgelöst werden kann, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firmenzugehörigkeit und Ihre Telefonnummer angeben. Die konfigurierten Produktdaten werden an die zentrale E-Mail-Adresse von Farmtech gesendet. Die angegebenen persönlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenzugehörigkeit) werden dann zur weiteren Bearbeitung der Bestellung verwendet. Durch die Vorkonfiguration Ihres Produktes können unsere Mitarbeiter schneller und effizienter mit der Bearbeitung Ihrer Unterlagen beginnen und auf dieser Basis die weitere Kommunikation mit Ihnen führen.

Dieser Teil unserer Website ist nur für unsere Mitarbeiter und Vertriebspartner zugänglich, die ein Benutzerkonto in der Anwendung Farmtech GO! erstellen können. Die Daten, die der Benutzer dieses Bereichs bei der Registrierung für ein Benutzerkonto im Anmeldeformular angibt, werden verarbeitet. Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht darin, einen optimalen Informationsaustausch zwischen Farmtech und seinen Vertriebshändlern zu gewährleisten, um die Ansprache der gemeinsamen Kunden zu optimieren, Informationen über die den gemeinsamen Kunden zur Verfügung stehenden Produkte auszutauschen, diese Produkte zu verbessern und an die Wünsche der Kunden anzupassen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist ein Vertragsverhältnis. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bis zur Erfüllung des Vertragszwecks oder bis 6 Jahre nach Beendigung des Vertrags.

Information von Personen per E-Mail, z.B. Newsletter oder E-Bulletins
Das Unternehmen kann in Ausübung einer rechtmäßigen Tätigkeit seine Kunden, Klienten und Nutzer seiner Dienstleistungen per E-Mail über seine Dienstleistungen, Veranstaltungen, Schulungen, Angebote und andere Inhalte informieren. Eine Person kann jederzeit verlangen, dass derartige Mitteilungen und die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt werden und dass der Empfang solcher Mitteilungen über den Abmeldelink in der erhaltenen Mitteilung oder durch Zusendung einer Anfrage per E-Mail oder per Post an die Adresse des Unternehmens abbestellt wird.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind das berechtigte Interesse und die Einwilligung. Die Daten werden so lange verarbeitet, bis der Empfang von Mitteilungen abbestellt oder die Einwilligung widerrufen wird oder bis den Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

Videoüberwachung
Unser Unternehmen wird videoüberwacht. Die Videoüberwachung (die Kameras sind an den Eingängen der Organisation installiert) dient der Überwachung der Ein- und Ausgänge des Geländes (auf der Grundlage von Artikel 77 der ZVOP-2). Die Videoüberwachung wird auch zum Schutz von Personen (Nutzern, Mitarbeitern und Besuchern) und des Eigentums der Organisation durchgeführt (auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der allgemeinen Verordnung). Die Aufnahmen werden 3 Monate lang aufbewahrt. Die Videoüberwachung wird nicht in einer Weise durchgeführt, die eine besondere Auswirkung auf die Verarbeitung hätte. Die Videoüberwachung ermöglicht auch keine ungewöhnliche Weiterverarbeitung, wie z. B. die Übermittlung an Einrichtungen in Drittländern oder die Möglichkeit eines akustischen Eingriffs bei der Live-Überwachung von Ereignissen. Die Videoüberwachung ermöglicht die Überwachung von Live-Ereignissen. Alle Informationen über die Durchführung der Videoüberwachung können unter der folgenden Telefonnummer oder per E-Mail an die Organisation angefordert werden. Die Rechte des Einzelnen sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Durchführung des Vertrages
Schließt eine Person einen Vertrag mit einem Unternehmen ab, so bildet dieser Vertrag die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. So können personenbezogene Daten von dem Unternehmen für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags verarbeitet werden, z. B. für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen, die Erstellung eines Angebots, die Teilnahme an verschiedenen Programmen, Veranstaltungen, Werbeaktionen usw. Stellt die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, kann das Unternehmen den Vertrag nicht abschließen und die Dienstleistung nicht erbringen bzw. die Waren oder sonstigen Produkte nicht vertragsgemäß liefern, da es nicht über die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten verfügt. Auf dieser Grundlage verarbeitet das Unternehmen nur und ausschließlich die personenbezogenen Daten, die für den Abschluss und die ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist der Vertrag. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bis zur Erfüllung des Vertragszwecks oder bis 6 Jahre nach Beendigung des Vertrags, es sei denn, es besteht eine Streitigkeit zwischen der Person und dem Unternehmen im Zusammenhang mit dem Vertrag. In einem solchen Fall bewahrt das Unternehmen die Daten 10 Jahre nach der endgültigen Entscheidung eines Gerichts, eines Schiedsgerichts oder eines gerichtlichen Vergleichs oder, falls kein Rechtsstreit vorliegt, 5 Jahre nach der gütlichen Beilegung des Streits auf.

Legitimes Interesse
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten auch auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, das das Unternehmen verfolgt.
Letzteres ist nicht zulässig, wenn die Interessen oder die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Im Falle der Geltendmachung eines berechtigten Interesses nimmt das Unternehmen eine Bewertung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen vor. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen zu Zwecken der Direktwerbung gilt als im berechtigten Interesse erfolgt.

Das Unternehmen kann auch personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeiten, die es aus öffentlich zugänglichen Quellen oder im Rahmen der rechtmäßigen Ausübung seiner Tätigkeit zum Zwecke des Angebots von Waren, Dienstleistungen, Arbeitsplätzen, Informationen über Vergünstigungen, Veranstaltungen usw. gesammelt hat. Zu diesen Zwecken kann das Unternehmen normale Post, Telefonanrufe, E-Mail und andere Telekommunikationsmittel verwenden. Zu Zwecken des Direktmarketings kann das Unternehmen folgende personenbezogene Daten von Personen verarbeiten: Vor- und Nachname der Person, Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zu Zwecken des Direktmarketings kann das Unternehmen die vorgenannten personenbezogenen Daten auch ohne die ausdrückliche Zustimmung des Betroffenen verarbeiten. Der Betroffene kann jederzeit verlangen, dass diese Mitteilungen und die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt werden und dass er keine weiteren Mitteilungen mehr erhält, indem er den Abmeldelink in den erhaltenen Mitteilungen benutzt oder eine Anfrage per E-Mail oder Post an die Adresse des Unternehmens sendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das berechtigte Interesse. Die Daten werden bis zum Widerruf des Empfangs von Mitteilungen oder bis zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung verarbeitet.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf.

Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Einverständnisses
Verfügt das Unternehmen nicht über eine Rechtsgrundlage, die sich auf ein Gesetz, eine vertragliche Verpflichtung, ein berechtigtes Interesse oder den Schutz des Lebens der betroffenen Person stützt, kann es die betroffene Person um eine Einwilligung oder ein Einverständnis bitten. Auf diese Weise kann sie auch bestimmte personenbezogene Daten der betroffenen Person für die folgenden Zwecke verarbeiten, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat:

• Wohnanschrift und E-Mail-Adresse (zu Informations- und Kommunikationszwecken);
• Fotos, Videos und andere Inhalte, die sich auf die betroffene Person beziehen (z. B. Veröffentlichung von Bildern von Personen auf der Website zum Zweck der Dokumentation von Aktivitäten und der Information der Öffentlichkeit über die Arbeit und Veranstaltungen des Unternehmens)
• andere Zwecke, in die die betroffene Person eingewilligt hat.

Wenn eine Person in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt hat und dies zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr wünscht, kann sie die Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten beantragen, indem sie einen entsprechenden Antrag per E-Mail oder auf dem Postweg an die Adresse des Unternehmens sendet. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf. Nach Erhalt eines Widerrufs oder eines Antrags auf Löschung werden die Daten innerhalb von höchstens 15 Tagen gelöscht. Das Unternehmen kann die Daten auch vor dem Widerruf löschen, wenn der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erreicht wurde oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ausnahmsweise kann ein Unternehmen einen Antrag auf Löschung aus den in der DSGVO genannten Gründen ablehnen, wenn es um die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung, Gründe des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke, statistische Zwecke oder die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen geht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung.

Die Daten werden so lange verarbeitet, bis die Einwilligung zurückgezogen oder widerrufen wird oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person
Das Unternehmen darf die personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeiten, soweit dies zur Wahrung ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich ist. In dringenden Fällen kann das Unternehmen nach einem persönlichen Dokument der betroffenen Person suchen, prüfen, ob diese Person in seiner Datenbank existiert, ihre Krankengeschichte untersuchen oder mit ihren Angehörigen Kontakt aufnehmen, ohne dass das Unternehmen die Einwilligung der betroffenen Person benötigt. Dies gilt für den Fall, dass dies zum Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person unbedingt erforderlich ist.

Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. Verarbeitet das Unternehmen die Daten auf der Grundlage von Gesetzen, bewahrt es sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.

In diesem Fall werden einige Daten für die Dauer Ihrer Beziehung zum Unternehmen aufbewahrt, während andere Daten dauerhaft gespeichert werden müssen. Personenbezogene Daten, die von dem Unternehmen auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit einer Person verarbeitet werden, werden von dem Unternehmen für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, sowie für sechs Jahre nach dessen Beendigung, es sei denn, es besteht ein Rechtsstreit zwischen der Person und dem Unternehmen im Zusammenhang mit dem Vertrag.

In diesem Fall bewahrt das Unternehmen die Daten 10 Jahre lang nach der endgültigen Entscheidung eines Gerichts, eines Schiedsgerichts oder eines gerichtlichen Vergleichs auf oder, wenn kein Rechtsstreit stattgefunden hat, 5 Jahre lang ab dem Zeitpunkt der gütlichen Beilegung des Streits. Diejenigen personenbezogenen Daten, die von dem Unternehmen auf der Grundlage der persönlichen Einwilligung oder des berechtigten Interesses der Person verarbeitet werden, werden von dem Unternehmen aufbewahrt, bis die Einwilligung widerrufen oder ein Antrag auf Löschung der Daten gestellt wird. Nach Erhalt eines Widerrufs oder eines Antrags auf Löschung werden die Daten unverzüglich gelöscht. Das Unternehmen kann die Daten auch vor dem Widerruf löschen, wenn der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erreicht wurde oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Falle der Ausübung der Rechte der betroffenen Person bewahrt das Unternehmen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person bis zur endgültigen Entscheidung des Falles und nach Rechtskraft des Falles gemäß der endgültigen Entscheidung in dem Fall auf.

In Ausnahmefällen kann ein Unternehmen einen Antrag auf Löschung ausfolgenden Gründen ablehnen: Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung, Gründe des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist muss das Unternehmen die personenbezogenen Daten effektiv und dauerhaft löschen oder anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können.

Das Unternehmen kann einzelne Verarbeitungen personenbezogener Daten einem Auftragsverarbeiter auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages übertragen. Die Auftragsverarbeiter dürfen die ihnen anvertrauten Daten ausschließlich im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten, und zwar innerhalb der Grenzen der in einem schriftlichen Vertrag oder einem anderen Rechtsakt festgelegten Ermächtigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen und in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecken.
Zu den Auftragsverarbeitern, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, gehören insbesondere:

• Buchhaltungsdienste und andere Anbieter von Rechts- und Unternehmensberatung;
• Wartung der Infrastruktur (Dienstleistungen);
• Anbieter von Informationssystemen;
• Anbieter von E-Mail-Diensten und Software, Cloud-Dienste (z. B. Microsoft, Google);
• Anbieter von sozialen Netzwerken und Online-Werbung (Google, Facebook, Instagram usw.).

Diese Website verwendet den Dienst “Google Analytics” der Google Inc. (1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043), um die Nutzung der Website durch die Nutzer zu analysieren.

Die Website des Unternehmens arbeitet mit Hilfe von Cookies, die für die Erbringung von Online-Diensten wichtig sind und verwendet werden, um Informationen über den Zustand einer bestimmten Website zu speichern, um Statistiken über die Nutzer und den Website-Verkehr zu sammeln usw. Nur die Cookies, die für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. für den Warenkorb), werden auf Ihrem Gerät platziert, wenn Sie die Website aufrufen. Andere Cookies werden nur mit der Zustimmung des Einzelnen platziert. Der Einzelne kann die Einstellungen ändern und die Cookies jederzeit löschen (Anweisungen finden Sie auf den Webseiten des jeweiligen Browsers).

Unverzichtbare Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich (Borlabs-Cookie – speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Borlabs-Cookie-Box ausgewählt wurden, Lebensdauer 1 Jahr).

Die IP-Anonymisierung erfolgt auf dieser Website. Die IP-Adresse der Nutzer wird in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und des EWR gekürzt, so dass der Personenbezug zur IP-Adresse entfällt. In Übereinstimmung mit der von den Betreibern mit Google Inc. unterzeichneten Vereinbarung erstellen sie anhand der gesammelten Informationen eine Analyse der Nutzung der Website und der damit verbundenen Online-Dienste.

Das Unternehmen sorgt für die Informationssicherheit und die Sicherheit der Infrastruktur (Räumlichkeiten und Anwendungssoftware). Unsere IT-Systeme sind u.a. durch Virenschutz und Firewall geschützt. Wir haben geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugang und gegen sonstige unrechtmäßige und nicht genehmigte Formen der Verarbeitung zu schützen. Im Falle der Übermittlung besonderer Arten personenbezogener Daten übermitteln wir diese in verschlüsselter und passwortgeschützter Form. Es liegt in der Verantwortung des Einzelnen, dafür zu sorgen, dass seine personenbezogenen Daten sicher übermittelt werden und dass die übermittelten Daten richtig und zuverlässig sind.

Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über sie betreffende personenbezogene Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Antrag der betroffenen Person wird im Einklang mit den Bestimmungen der allgemeinen Verordnung und den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

Alle oben genannten Rechte und Fragen können von der betroffenen Person durch einen an die Adresse des Unternehmens gerichteten Antrag wahrgenommen werden. Das Unternehmen wird den Antrag der betroffenen Person unverzüglich, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang des Antrags, beantworten.

Diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um bis zu zwei weiteren Monaten verlängert werden; der Betroffene wird hiervon unter Angabe der Gründe für die Verzögerung in Kenntnis gesetzt. Die Ausübung der Rechte ist für den Einzelnen kostenlos, doch kann das Unternehmen eine angemessene Gebühr erheben, wenn der Antrag offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, insbesondere wenn er sich wiederholt. In einem solchen Fall kann das Unternehmen den Antrag auch ablehnen. Bestehen Zweifel an der Identität der Person, können zusätzliche Informationen angefordert werden, die das Unternehmen zur Feststellung der Identität benötigt.

In der Entscheidung über den Antrag unterrichtet das Unternehmen die betroffene Person auch über die Gründe für die Entscheidung und über das Recht, innerhalb von 15 Tagen nach Bekanntgabe der Entscheidung eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, kann von der betroffenen Person beim Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien unter folgender Adresse wahrgenommen werden: Dunajska 22, 1000 Ljubljana (E-Mail: gp.ip@ip-rs.si, Website: www.ip-rs.si).

Die Datenschutzrichtlinie ist ab dem 1. September 2023 gültig.

Farmtech d.o.o.